নিয়ন্ত্রণের ভিত্তি কোনটি?

ব্যবস্থাপনার কার্যাবলীর মধ্যে পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণ একে অপরের পরিপূরক এবং গভীরভাবে সম্পর্কযুক্ত। পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতের কার্যক্রমের একটি নীল নকশা (blueprint), যেখানে লক্ষ্য (objectives), নীতি (policies) এবং কার্যপদ্ধতি (procedures) নির্ধারণ করা হয়। নিয়ন্ত্রণ হলো সেই পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজগুলো সম্পাদিত হচ্ছে কিনা তা পর্যবেক্ষণ করা এবং কোনো বিচ্যুতি (deviation) থাকলে তা সংশোধন করা।

নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায়, প্রথমেই পরিকল্পনার মাধ্যমে নির্ধারিত মানদণ্ড (standards) বা লক্ষ্যসমূহের সাথে প্রকৃত কার্যফলের তুলনা করা হয়। যদি কোনো পার্থক্য দেখা যায়, তবে সেই পার্থক্য দূর করার জন্য প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। এই কারণে, একটি সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা ছাড়া নিয়ন্ত্রণের কোনো ভিত্তি থাকে না। পরিকল্পনা না থাকলে কীসের সাথে তুলনা করা হবে বা কী নিয়ন্ত্রণ করা হবে তা নির্ধারণ করা অসম্ভব। তাই, পরিকল্পনাকে নিয়ন্ত্রণের ভিত্তি বা মানদণ্ড বলা হয়।

অন্যান্য অপশনগুলো, যেমন – নির্দেশনা (direction), সংগঠন (organization) এবং নেতৃত্ব (leadership), ব্যবস্থাপনার গুরুত্বপূর্ণ কাজ হলেও, এগুলো নিয়ন্ত্রণের ভিত্তি নয়। নির্দেশনা, সংগঠন ও নেতৃত্ব মূলত পরিকল্পনা বাস্তবায়নে সহায়তা করে এবং নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে এদের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করা হয়। কিন্তু নিয়ন্ত্রণের জন্য যে পূর্বনির্ধারিত লক্ষ্য ও মানদণ্ড প্রয়োজন, তা আসে পরিকল্পনা থেকে।